Não é segredo que a cadeia de produção pode ser um processo árduo e trabalhoso às vezes. Felizmente, existem maneiras de melhorar suas operações e agilizar os processos para tornar o processo de produção mais eficiente. Melhorar a manutenção e a documentação em sua fábrica pode parecer assustador no início, mas não precisa ser tão difícil quanto você pensa. Com um pouco mais de atenção e alguma ajuda externa, no entanto, pode definitivamente passar de um desafio para um mamão com açúcar. Aqui estão 5 dicas simples para melhorar seus reportes no chão de fábrica.

Colocando a ferramenta certa no trabalho

Colocar a ferramenta certa para o trabalho pode melhorar, e muito, os reportes do chão de fábrica. Neste caso, você quer ser seletivo com suas ferramentas e certificar-se de que ela é a ferramenta apropriada para o trabalho em questão. Se você estiver medindo os reportes por um motivo específico, então você deve estar usando a ferramenta apropriada para esse motivo específico. Uma coisa a ter em mente é que você não tem necessariamente que estar usando a melhor ferramenta para o trabalho. O que você tem que fazer é olhar cuidadosamente as diferentes instâncias de reporte e decidir qual ferramenta você deve estar usando para aquela instância específica.

Planos, planos, planos

A elaboração de planos de ação é uma parte essencial do planejamento, seja para um processo de produção ou para o layout das estações de trabalho. Ele o ajudará a garantir que todos estejam trabalhando no lugar certo e na hora certa e que não deixem nada para trás. Com tantas informações importantes sendo geradas em todas as etapas do processo produtivo, traçar planos claros é a maneira mais eficiente de coletar reportes precisos. Garantir que todas essas informações sejam registradas com precisão no ponto de venda pode ser um desafio, e é por isso que é importante ter funcionários treinados para manter o controle de dados importantes. Esses funcionários também devem saber fazer reportes no chão de fábrica durante seus turnos. Desta forma, eles podem captar tudo o que acontece em tempo real, proporcionando uma visão valiosa para decisões futuras. Elaborando planos antes de entrar em cada dia de turno, os funcionários também podem estar preparados para lidar com quaisquer situações inesperadas que possam surgir. Desta forma, eles podem evitar que qualquer erro descarrile o progresso do dia.

Construindo uma cultura de documentação

A documentação muitas vezes recebe uma má reputação por ser um processo tedioso e mundano. Embora documentar a cadeia de fornecimento e as melhores práticas em seu negócio possa ser muito importante, não precisa ser uma tarefa entediante. Você não precisa estar usando o mesmo método para documentar sua empresa que as gerações passadas. Você pode construir uma cultura de documentação em sua empresa que lhe permitirá facilitar a adoção das melhores práticas enquanto ainda mantém o nível de detalhamento necessário. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para construir uma cultura de documentação em sua empresa.

• Aproveite seus programas de treinamento interno e garanta que seus funcionários sejam treinados sobre as melhores práticas e como levar a documentação. Você também quer ter certeza de que existe uma linha clara de responsabilidade entre treinamento e supervisão para garantir que as práticas de documentação estejam sendo seguidas de forma consistente.
• Criar um quadro de documentação específico e um showroom que seja especificamente para documentar as melhores práticas e onde encontrar informações. Este quadro pode estar em qualquer local de suas instalações, mas deve ser de fácil acesso para os funcionários.
• Crie um quadro de documentação específico para sua empresa. Este quadro deve ser acessível aos funcionários para encontrar informações sobre seus produtos e processos específicos, bem como sobre as melhores práticas para sua indústria.

Treine sua força de trabalho sobre as melhores práticas

A documentação é mais do que apenas criar reportes. Você precisa ter uma compreensão clara do que você está documentando, por que está documentando e como está documentando. Você também precisa ser treinado sobre quando deve levar a documentação. A documentação só pode ser tirada quando surgir a necessidade de documentar. Muitas vezes, não se trata de um problema de documentação, mas de melhores as práticas da empresa.

Agilize seu processo de documentação

Um dos maiores desafios que muitas empresas enfrentam ao gerar reportes do chão de fábrica é que elas não têm uma abordagem organizada para documentar o chão de fábrica. A maioria das empresas tem um processo burocrático que é completamente desorganizado e contra produtivo. Isto é um problema porque você não consegue encontrar a papelada quando precisa dela. Os documentos devem ser de fácil acesso, de forma organizada e diária. Além disso, precisa ser atualizada com as informações mais atuais sobre quais partes estão sendo utilizadas e suas condições.

Conclusão

Qualquer pessoa que já dirigiu uma empresa lhe dirá que fazer bons reportes é uma das partes mais tediosas, mas também gratificantes de uma operação de sucesso. Embora seja importante documentar as melhores práticas, pode ser difícil saber por onde começar. Felizmente, há muitas maneiras de melhorar os reportes do chão de fábrica e tornar os relatórios um pouco menos assustadores. Com certeza, esses dicas vão te ajudar!